個人情報の取り扱いについて
私達、株式会社名古屋ダイレクトメールセンターは、DM発送代行企業です。日頃、お客様が保有する個人情報をお預かりする企業として 個人情報保護の重要性を認識し、当社内で扱うすべての個人情報（社員情報を含む）を適切かつ安全に取り扱うべく「個人情報保護マネジメントシステム」を構築し、 以下の各事項を従業員一同遵守して参ります。
- 個人情報の取得・利用・提供および委託にあたっては、その利用（業務）目的の範囲内で行います。 特に、お客様から業務目的で受託する個人情報は、委託元様が指示する業務目的以外での利用・提供を一切行ないません。
- 個人情報の漏えい・滅失またはき損・不正アクセスを防止するために、社内に個人情報保護管理責任者・個人情報保護監査責任者・教育担当責任者・お客様対応窓口責任者・情報システム管理責任者を任命し、適切な予防処置ならびに是正処置を講じます。
- 個人情報に関わるすべての従業員および関連企業に対して、定期的に教育・啓蒙活動を実施します。
- 個人情報の取り扱いに関するお客様からの苦情および相談は、お客様対応窓口責任者が迅速かつ適切に対応いたします。
- 個人情報保護マネジメントシステムは定期的に監査し、継続的に改善していきます。
制定日 平成16年5月1日
最終改訂日 平成21年6月10日
株式会社 名古屋ダイレクトメールセンター
代表取締役 橋爪 弘信
本方針・個人情報に関するお問い合せ・苦情等は、下記までお願いいたします。
個人情報保護管理責任者:橋爪 弘信
TEL:052-721-2348 FAX:052-723-1398
E-mail:hasidume@ndm-center.co.jp
個人情報の利用目的
個人情報の利用目的
お客様より業務目的で受託する個人情報
- 宛名入力業務（紙媒体からのデータ化）
- 宛名出力業務（宛名データから封筒等への印字）
- 封入封緘・仕分け・梱包・発送業務
- その他受託業務内容に応じた業務
当社が直接書面（電子含む）にて取得する個人情報
- Webにてお問合せいただいた内容に回答するため
- 採用時選考等の雇用管理のため
- 労務管理全般のため
個人情報の第三者提供
お客様より業務目的で受託する個人情報
当社がお客様より受託する個人情報を第三者へ提供することは一切ありません。
当社が直接書面（電子含む）にて取得する個人情報
社員情報は、労務管理のため金融機関や保険事務所等に提供します。Webにてお問い合わせいただいた際に取得した個人情報を第三者へ提供することは一切ありません。
個人情報の安全管理のために講じている措置
弊社ではお客様からお預かりする個人情報や、弊社が直接取得する個人情報（社員情報等）を適切かつ安全に取り扱うために以下の措置を講じています。
個人情報の取り扱いに係る規律の整備
弊社では、個人情報の取り扱いに係る関係法令およびJIS Q 15001に合致した社内規程を整備し運用しています。
組織的安全管理措置
弊社では、個人情報の取り扱いに関しての監督者としての個人情報保護管理責任者を設置し、各部門の運用点検を行うとともに、教育責任者・監査責任者を設置しています。
人的安全管理措置
弊社では、全従業員を対象に最低年１回以上の教育を実施し、個人情報を取扱うことへの意識を高めています。個人データを取り扱う従業員にはより高度な内容の教育を実施しています。
物理的安全管理措置
個人データを取り扱うアクセス権限者は必要最低限とし、ID/PWにより管理しています。データルーム入り口はカードキーにより施錠管理し、監視カメラによる記録も行っています。
技術的安全管理措置
データ専用サーバー
専用サーバーをデータルーム内に保有しています。外部ネットワークから遮断（クローズ環境）することで、不正アクセスやウィルス等による漏えいを防止しています。
ログ管理および書き出し制限
すべてのクライアントＰＣの操作ログを取得・分析しています。また、サーバーからＵＳＢメモリ等によるデータの書き出しを原則禁止としています。
個人データの消去
業務完了後2週間を目途に読み取り不能加工を実施したうえで消去しています。
個人情報の開示請求手続き
開示等の求めの申し出先
〒461-0048 愛知県名古屋市東区矢田南1-6-29
株式会社 名古屋ダイレクトメールセンター PMS個人情報保護管理責任者 橋爪
TEL:052-721-2348
開示等に関する請求書
開示等の求めを申し出る場合は、以下の用紙に必要事項を記入し直接来社して下さい。
個人情報の開示等に関する請求書（PDF形式:14.3KB）
本人（または代理人）確認書類
開示等の求めをする者が本人の場合、運転免許証等、本人と証明出来るものを提示して下さい。
開示等の求めをする者が代理人の場合、本人の委任状及び代理人の本人確認が出来るものを提示して下さい。
開示対象個人情報及びその利用目的
開示対象個人情報
- 社員情報
- 採用応募者情報
利用目的
- 社員情報 ･･･ 給与振込、保険事務手続等の労務管理のため
- 採用応募者情報 ･･･ 採用選考のため
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